Schreibwettbewerb absagen: Goethe B2 Schreiben Example

Cancelling on someone politely is one of those everyday writing tasks that shows up again and again on the Goethe B2 exam — and it’s trickier than it looks. You need to apologize convincingly, explain your reason without over-explaining, and still leave the relationship intact by offering something in return. That’s exactly the situation in this task: backing out of a library writing contest because of an important exam, and offering to help organize the next one instead.
This kind of letter tests more than grammar. Examiners want to see the right tone, a logical structure, and the specific connectors and phrases that make an apology sound natural in German rather than translated. Getting comfortable with this pattern pays off, because variations of “cancelling politely and offering an alternative” appear across many B2 writing prompts, not just this one.
Working through a real example like this — with a complete model answer — gives you a template you can adapt: the opening excuse, the honest reason, the goodwill gesture at the end. Learn the pattern once, and you’ll recognize it the next time it appears in a different disguise.
Here’s the exam task itself, along with a model answer showing how to handle it step by step.
The Task (as given in the real exam)
Sie können wegen einer wichtigen Prüfung nicht am Schreibwettbewerb in der Bibliothek teilnehmen. Entschuldigen Sie sich bei Herrn Meinert und bieten Sie Ihre Hilfe beim nächsten Wettbewerb an.
Model Answer
Sehr geehrter Herr Meinert,
hiermit wende ich mich an Sie bezüglich des Schreibwettbewerbs, der am kommenden Freitag in der Bibliothek stattfindet. Leider habe ich heute erfahren, dass ich am selben Tag eine wichtige Prüfung habe, an der ich unbedingt teilnehmen muss — sie ist entscheidend für die Vertiefung meiner Kenntnisse und meine berufliche Zukunft. Mir ist bewusst, dass meine Abwesenheit Ihnen Unannehmlichkeiten bereiten könnte, wofür ich mich herzlich entschuldigen möchte. Gerne würde ich stattdessen beim nächsten Schreibwettbewerb aktiv mitmachen und dabei meine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mit diesem Vorschlag einverstanden wären. Über eine positive Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen,
Galilée
Want to master this pattern for good? Practice similar Schreiben and Sprechen themes in Papagei, get instant AI corrections, and watch your Readiness Score climb toward exam day.
Similar Exam Themes
Practice more themes from the same part of the exam:
The Papagei revision kit (PDF)
Model answers, key phrases and checklists for the four exam modules, in one printable PDF.
Check your inbox — the PDF is on its way.
No spam. Unsubscribe anytime.