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Museumsführung absagen: Goethe B2 Schreiben Example

13 August 2026 · Papagei
Brandenburg Gate with the title "Museumsführung absagen" — Papagei German B1/B2 exam preparation

Cancelling a commitment gracefully is one of those everyday writing tasks that shows up again and again in the Goethe B2 Schreiben exam — and “Museumsführung absagen” is a classic version of it. You’re not just saying no; you’re apologizing, explaining a genuine conflict, and offering to make up for it. That combination of politeness, clarity, and structure is exactly what examiners are looking for.

Themes like this one repeat across exam sessions because they test a very practical skill: how to write a short, formal message that stays warm without becoming vague. Once you’ve internalized the pattern here, you’ll recognize it instantly in dozens of similar prompts about cancelling appointments, meetings, or invitations.

Below is a real exam-style task along with a full model answer, so you can see exactly how each part of the letter is built.


Here’s the exam task, followed by a model answer you can study line by line.

The Task (as given in the real exam)

Sie können an der von Herrn Meinert organisierten Museumsführung nicht teilnehmen, weil Sie am selben Tag eine wichtige Prüfung haben. Entschuldigen Sie sich und bieten Sie Ihre Hilfe bei der nächsten Führung an.

Model Answer

Sehr geehrter Herr Meinert,

hiermit wende ich mich an Sie bezüglich der von Ihnen organisierten Museumsführung. Leider habe ich heute erfahren, dass ich am selben Tag eine wichtige Prüfung habe, an der ich unbedingt teilnehmen muss — sie ist entscheidend für die Vertiefung meiner Kenntnisse und meine berufliche Zukunft. Mir ist bewusst, dass meine Abwesenheit Ihnen Unannehmlichkeiten bereiten könnte, was ich sehr bedauere, und möchte mich dafür herzlich entschuldigen. Gerne würde ich mich bei der nächsten Museumsführung engagieren, zum Beispiel bei der Organisation der Busse für den Transport.

Wie wäre es, wenn wir uns zu einem für Sie passenden Zeitpunkt treffen? Über eine positive Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen,
Galilée


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